Inaugurado no dia 5/7/1999, vem obtendo sucesso entre o empresariado da região o primeiro escritório virtual da Baixada Santista: o Smart Center, que usa tecnologia de última geração para facilitar às empresas e aos profissionais liberais o desenvolvimento de seus trabalhos. O conceito de escritório virtual, bem disseminado na Europa, nos Estados Unidos e também nas principais capitais brasileiras, compreende um local que reúne toda a infra-estrutura de um escritório comum, mas sem as preocupações e despesas que ele acarreta.

Segundo as administradoras de empresas Carla Guassaloca e Luciana Barros e a economista Silvana Barros, o projeto começou há cerca de um ano, quando elas perceberam a necessidade na Baixada Santista de um centro de negócios voltado para profissionais liberais, empresas, empresários em viagem, treinamento, seleção de funcionários etc.

Situado na Rua José Cabalero, 15 (contatos pelo telefone 289.6993), e contando com página Web, o Smart Center possui sete escritórios bem decorados, com ar condicionado em todos os ambientes, uma sala de reuniões para oito pessoas, um mini-auditório para 20 pessoas, recepção com sala de espera, cinco toaletes, completa infra-estrutura de comunicações, computadores e outros equipamentos, além de serviços de apoio (secretariado, recepção, office-boy, serviços de copa e outros). E os usuários podem solicitar serviços complementares, conforme as necessidades (transporte, datashow, tradutores, guias etc.)

Vantagens – No Smart Center, o usuário utiliza os espaços necessários por horas, dias, semanas e até meses, pagando apenas pelo que utilizar, sem ter de manter uma estrutura onerosa para épocas de baixa produtividade e férias, reduzindo assim seu custo fixo.

O usuário pode ainda se concentrar apenas em seu trabalho, sem precisar se preocupar com a manutenção do imóvel, problemas com funcionários, limpeza, seguro, gastos com energia elétrica, aluguel, impostos e taxas, segurança, estacionamento de veículos etc. Até mesmo serviços como café-da-manhã de negócios e coffee-break para eventos e reuniões estão disponíveis no local.

Há também um programa Link, em que o cliente pode contar com o atendimento telefônico do Smart Center para recados, usando esse endereço comercial como ponto de referência, mediante o pagamento de uma taxa mensal pelo serviço.

Computação – Os clientes contam com fax, central telefônica com dez linhas e software de última geração da DigiVoice, computadores Itautec com kit multimídia e acesso à Internet, copiadora, scanner e impressoras HP.

Toda a solução em informática do escritório virtual, desde o planejamento à escolha e aquisição dos equipamentos para a solução de networking, bem como a instalação física (cabeamento e certificação) e lógica de todos os equipamentos Itautec e HP foi realizada pela Enterdata Informática, através de contrato de parceria com o Smart Center. Já o desenvolvimento do site na Internet foi realizado em parceria entre a Enterdata e a empresa especializada BNC Multimídia.