Médio e pequeno comércio
têm novo programa para controle de loja
Shop Control já está
preparado para os cupons fiscais e o ano 2000
De manuseio
simplificado, podendo ser instalado rapidamente pelo próprio comerciante,
sem a necessidade de treinamentos específicos, já está
no mercado santista o programa Shop Control, desenvolvido para Windows
95, e um dos poucos do gênero preparados para lidar com as datas
a partir do ano 2000. Além disso, já está preparado
para fazer interface com programas de emissão de cupons fiscais,
por enquanto em impressoras NCR e Bematech (outros modelos sob consulta).
Revendido na Baixada Santista pela Sirius
Comércio e Serviços, o soft também pode
ser usado com impressoras de cheques e de etiquetas com código de
barras.
Com mais de 4.000 cópias vendidas
em todo o Brasil, o programa foi desenvolvido em Visual Basic 4 (32 bits),
com base de dados estruturada em Access 7.0, funcionando em redes Windows
95 e NT, Novell, Lantastic (nesses casos, com a aquisição
de licenças adicionais de uso do software), rodando em computadores
486 DX4/100 MHz com 16 MB de memória RAM ou superiores (recomenda-se
Pentium com 24 MB de RAM), ocupando pelo menos 20 MB no disco rígido.
Entre as principais funções
do sistema está o controle de estoque (inclusive separando por filiais
e com atualização via rede), controle de mercadorias emprestadas
e consignadas para clientes ou de fornecedores, cadastro de produtos com
até 9999 classes e 9999 subclasses, podendo gerar grades de produtos
para estabelecer estoques distintos para cores e tamanhos de um mesmo produto,
ou cadastrar diversos fornecedores para um mesmo produto.
O programa permite acompanhamento
de contas-correntes bancárias e de clientes, acompanhamento de contatos
comerciais, cadastro e localização fácil de clientes
e fornecedores, manutenção de livro-ponto simplificado, exportação
e importação de dados de outros programas, impressão
de etiquetas de endereçamento para grupos de clientes e fornecedores
definidos a partir de diversos critérios.
Telas gráficas – Com
interface totalmente gráfica e apresentando diversos tipos de gráficos
coloridos para análise do desempenho dos negócios, o programa
inclui, além da tela normal de vendas, também uma tela especialmente
desenhada para vendas rápidas, ideal para os comércios onde
se formam filas no caixa. Contas a receber e a pagar, cartões de
crédito, cheques pré-datados, caixa e fluxo de caixa estão
totalmente integrados, bem como as tabelas de preços, com recursos
para multiplicar por índices (com e sem arredondamento), calcular
preços considerando determinada margem de lucro e emitir relatório
de lucratividade.
Entre outros recursos, existem níveis
de segurança para determinar que partes do sistema os funcionários
podem usar, possibilidade de configurar diversos items para adequar o sistema
à metodologia de trabalho da empresa, emissão e leitura de
código de barras e relatórios na tela ou impressos com a
comissão dos vendedores, por exemplo. Assim, o software se
adapta a todo pequeno e médio comércio, como butiques, confeitarias,
padarias, livrarias, confecções, papelarias, lojas de calçados
e de presentes, foto-óticas, lojas de material de construção
e outras.
Melhorias – Entre os aperfeiçoamentos
que poderiam ser incluídos na próxima versão do software,
Informática sugere que se inclua a opção [Desinstalar],
que inclusive remova as alterações do Registro do Windows,
pois o usuário pode sentir necessidade de remover o programa de
um computador para instalá-lo em outra máquina da loja, usando
a licença a que tem direito. Em termos de interface gráfica,
poderiam ser fechadas automaticamente as janelas intermediárias,
como as de requisição de senha (após esta ser fornecida)
despoluindo a tela do computador e reduzindo a carga de processamento.
Também há um item que
pode deixar desorientado o usuário iniciante, justamente na instalação:
após a tela em que ele entra com o nome da filial e senha, aparece
a tela para a entrada no programa, solicitando um código, sem citar
que ele se refere ao número da loja. Enquanto não descobrir
isso, por tentativa e erro, o usuário não consegue entrar
no programa. Foi sentida ainda uma certa complexidade na importação
de arquivos externos, o processo não é claro para o usuário,
tanto no programa como no manual. |