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*Publicado originalmente pelo editor de Novo Milênio no caderno Informática do jornal A Tribuna de Santos, em 1/12/1998.
Última modificação em (mês/dia/ano/horário): 01/10/00 10:51:37
Médio e pequeno comércio têm novo programa para controle de loja 

Shop Control já está preparado para os cupons fiscais e o ano 2000

De manuseio simplificado, podendo ser instalado rapidamente pelo próprio comerciante, sem a necessidade de treinamentos específicos, já está no mercado santista o programa Shop Control, desenvolvido para Windows 95, e um dos poucos do gênero preparados para lidar com as datas a partir do ano 2000. Além disso, já está preparado para fazer interface com programas de emissão de cupons fiscais, por enquanto em impressoras NCR e Bematech (outros modelos sob consulta). Revendido na Baixada Santista pela Sirius Comércio e Serviços, o soft também pode ser usado com impressoras de cheques e de etiquetas com código de barras. 

Com mais de 4.000 cópias vendidas em todo o Brasil, o programa foi desenvolvido em Visual Basic 4 (32 bits), com base de dados estruturada em Access 7.0, funcionando em redes Windows 95 e NT, Novell, Lantastic (nesses casos, com a aquisição de licenças adicionais de uso do software), rodando em computadores 486 DX4/100 MHz com 16 MB de memória RAM ou superiores (recomenda-se Pentium com 24 MB de RAM), ocupando pelo menos 20 MB no disco rígido.

Entre as principais funções do sistema está o controle de estoque (inclusive separando por filiais e com atualização via rede), controle de mercadorias emprestadas e consignadas para clientes ou de fornecedores, cadastro de produtos com até 9999 classes e 9999 subclasses, podendo gerar grades de produtos para estabelecer estoques distintos para cores e tamanhos de um mesmo produto, ou cadastrar diversos fornecedores para um mesmo produto. 

O programa permite acompanhamento de contas-correntes bancárias e de clientes, acompanhamento de contatos comerciais, cadastro e localização fácil de clientes e fornecedores, manutenção de livro-ponto simplificado, exportação e importação de dados de outros programas, impressão de etiquetas de endereçamento para grupos de clientes e fornecedores  definidos a partir de diversos critérios.

Telas gráficas – Com interface totalmente gráfica e apresentando diversos tipos de gráficos coloridos para análise do desempenho dos negócios, o programa inclui, além da tela normal de vendas, também uma tela especialmente desenhada para vendas rápidas, ideal para os comércios onde se formam filas no caixa. Contas a receber e a pagar, cartões de crédito, cheques pré-datados, caixa e fluxo de caixa estão totalmente integrados, bem como as tabelas de preços, com recursos para multiplicar por índices (com e sem arredondamento), calcular preços considerando determinada margem de lucro e emitir relatório de lucratividade.

Entre outros recursos, existem níveis de segurança para determinar que partes do sistema os funcionários podem usar, possibilidade de configurar diversos items para adequar o sistema à metodologia de trabalho da empresa, emissão e leitura de código de barras e relatórios na tela ou impressos com a comissão dos vendedores, por exemplo. Assim, o software se adapta a todo pequeno e médio comércio, como butiques, confeitarias, padarias, livrarias, confecções, papelarias, lojas de calçados e de presentes, foto-óticas, lojas de material de construção e outras.

Melhorias – Entre os aperfeiçoamentos que poderiam ser incluídos na próxima versão do software, Informática sugere que se inclua a opção [Desinstalar], que inclusive remova as alterações do Registro do Windows, pois o usuário pode sentir necessidade de remover o programa de um computador para instalá-lo em outra máquina da loja, usando a licença a que tem direito.  Em termos de interface gráfica, poderiam ser fechadas automaticamente as janelas intermediárias, como as de requisição de senha (após esta ser fornecida) despoluindo a tela do computador e reduzindo a carga de processamento. 

Também há um item que pode deixar desorientado o usuário iniciante, justamente na instalação: após a tela em que ele entra com o nome da filial e senha, aparece a tela para a entrada no programa, solicitando um código, sem citar que ele se refere ao número da loja. Enquanto não descobrir isso, por tentativa e erro, o usuário não consegue entrar no programa. Foi sentida ainda uma certa complexidade na importação de arquivos externos, o processo não é claro para o usuário, tanto no programa como no manual.