NOTÍCIAS 2003

IBGE traça retrato inédito do Brasil com GED

Em apenas 86 dias, com essa tecnologia, digitalizou 333 milhões de páginas, pondo fim aos papéis e criando um retrato inédito da população brasileira

Foram 333 milhões de páginas, oriundas de 64 milhões de questionários. Mas essa enorme quantidade de papel foi digitalizada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) em apenas 86 dias. Dessa forma, a aplicação da tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) ao Censo 2000 permitiu não apenas o fim da montanha de papéis, mas também o acesso mais rápido e preciso às informações das pesquisas. Trata-se do segundo maior trabalho do mundo na área da tecnologia de reconhecimento de caracteres, perdendo apenas para o censo norte-americano, e que teve uma contribuição decisiva para traçar o novo retrato da população brasileira. O relato dessa experiência será apresentado na Infoimagem 2003, evento internacional sobre a aplicação do GED que acontece em 10/2003 em São Paulo, promovido pelo Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informação (Cenadem).

Foram precisos dois anos de preparação para dotar o IBGE da capacidade de processamento necessária para um projeto deste porte: "Iniciamos a preparação em 1998, quando decidimos que usaríamos o GED e a tecnologia de Forms Processing", anuncia Sérgio Luiz de Pinho Barbosa, coordenador do Centro de Captura de Dados (CCD) do IBGE no Rio de Janeiro. Segundo Barbosa, o GED foi escolhido com base nas suas características de rapidez, velocidade e capacidade de armazenamento. O uso de outros sistemas – Palmtops, por exemplo – chegou a ser cogitado, mas teve que ser abandonado tanto pelo alto custo quanto pela falta de versatilidade: "Imagine o pesquisador do Censo tentando cruzar um rio, debaixo de chuva, segurando um Palmtop", explica Barbosa. "Ou então no semi-árido nordestino. O equipamento não suportaria os ambientes hostis".

O sistema empregado pelo IBGE foi desenvolvido em conjunto com a Politec, uma das mais importantes empresas nacionais da área de tecnologia, usando a solução AFPS Pro. Foram montados cinco CCDs – um para cada região do País – que recebiam os formulários de suas respectivas áreas. Cada CCD foi dotado de oito digitalizadores de imagens, divididos em quatro Módulos de Produção com dois digitalizadores. Essa divisão tinha por objetivo melhorar a capacidade de produção.

Os formulários que chegavam aos CCDs passavam então por um processo de análise dividido em três fases. Em primeiro lugar, eram digitalizados e submetidos ao reconhecimento de caracteres (OCR/ICR); em seguida, passavam pela verificação individual de um operador, para prevenir possíveis falhas do sistema na codificação dos caracteres. Finalmente, os dados digitais eram novamente conferidos, a fim de garantir a máxima precisão dos números.

Os resultados finais foram armazenados no computador principal do IBGE, localizado no Rio de Janeiro. Dessa forma, as toneladas de papel resultantes das pesquisas puderam ser descartadas: toda essa informação digital reunida ocupa um espaço semelhante ao de um armário. Embora pequena no tamanho físico, a quantidade de informação armazenada pode ser medida pelos 30 terabytes de memória que ocupa naquele computador.

Após o final da pesquisa, os CCDs foram desmontados, com exceção da unidade central carioca. "Aqui no Rio de Janeiro é onde testamos e concebemos futuras melhorias no sistema", esclarece o coordenador Barbosa. Segundo ele, os resultados desses aperfeiçoamentos já devem ser sentidos na próxima utilização de grande porte prevista para o sistema – o Censo Agropecuário, agendado para ocorrer dentro de um período de dois anos. Enquanto isto, os benefícios da aplicação do GED ao Censo já podem ser experimentados por qualquer pessoa: o banco de dados com as informações recolhidas nas pesquisas está disponível para consulta no site do IBGE.

Exposição - A Infoimagem 2003 será realizada nos dias 6 a 9/10/2003 no Centro de Convenções Frei Caneca, em São Paulo. É o segundo maior evento internacional sobre gerenciamento da informação e documentação, sobre os mais diferentes sistemas, abrangendo o GED  e tecnologias associadas. A mostra promove e difunde o GED e todas as suas tecnologias inerentes, como Fluxo de Trabalho, COLD/ERM, Digitalização de Documentos, Gerenciamento de Documentação, Gerenciamento de Gravações, EDMS, Forms Processing, OCR/ICR, Gerenciamento de Conteúdo e outras.

O evento é dividido em feira de exposições e congresso. Na feira estarão presentes empresas como Datasul, IBM, Fujitsu, Kodak e Xerox, entre outras. A programação técnica é composta por cerca de 90 sessões técnicas nacionais e internacionais, com tutoriais, conferências e painéis, e a feira conta com aproximadamente 100 marcas. Mais informações podem ser obtidas no Cenadem/Infoimagem com Antonio Paulo de Andrade e Silva, pelo telefone (0**11) 3081.9829 ou por correio eletrônico.