As empresas interessadas em reduzir em até 80% o volume de impressão e diminuir gastos com vínculos de comunicação já podem contar com o NDDigital Reports Suite, uma solução de impressão virtual de documentos que a LaserFiche, empresa norte-americana especializada no Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), e a Tortelli Informática, prestadora de serviços de documentação digital, apresentam na Comdex'2001 (estande na Rua O-20).

O NDDigital permite a interligação dos sistemas gerenciais da empresa (ERP) com sistemas de documentação digital, em plataforma cliente-servidor. Operando como uma impressora virtual, permite aos usuários consultar seus relatórios a partir do próprio computador, visualizando uma imagem fiel dos arquivos armazenados em formatos TIFF, PDF ou original no servidor de documentos. E basta digitar uma palavra para ter acesso instantâneo a qualquer documento, pois a pesquisa é fácil, tanto pela rede local quanto pelo módulo LaserFiche Weblink para Internet/Intranet. "Com isso, as empresas conseguem redução de 35% nos vínculos de comunicação, pois o usuário visualiza apenas a página que precisa, sem trafegar por toda a rede de área ampliada (WAN)", explica Valmir Tortelli, diretor da Tortelli Informática.

Mas a  principal vantagem dessa solução é a economia que ela proporciona. Com capacidade de digitalizar de 120 a 400 páginas por minuto, excluir e arquivar automaticamente os documentos, "as empresas conseguem reduzir em 80% o volume de impressões, eliminando, conseqüentemente, gastos com papéis, tonners e impressoras", explica Tortelli, acrescentando que "existem casos de empresas que economizaram mais de R$ 70 mil/mês, porque diminuíram quase 37% dos vínculos de comunicação e digitalizaram mais de 1,3 milhão de páginas impressas/mês".

Para Isabel Fumero, gerente regional da LaserFiche para Brasil e Portugal, o mercado de GED só tende a crescer, porque as empresas estão se conscientizando da necessidade de tratar a informação e guardá-la de um modo eficiente e seguro. "Esta solução de impressão virtual é ideal para empresas que já perceberam essa necessidade e desejam automatizar seus processos, diminuir o número de papéis impressos e reduzir seus custos".

O sistema NDDigital Reports Suite integrado LaserFiche é instalado em um servidor Windows NT ou 2000. O módulo cliente (iDesktop) é instalado em PCs que podem direcionar suas impressões cotidianas para o servidor, obedecendo um controle de segurança integrado com o Windows NT, além de permitir o envio automático por correio eletrônico ou o auto-arquivamento em HD.

Empresas - A LaserFiche é uma divisão de Compulink Management Center Inc., de Torrance, California (EUA). Desde 1987, dedica-se ao desenvolvimento de sistemas de armazenamento e acesso de documentos de grande volume, com ênfase GED, segmento da informática que trata da conversão de documentos impressos em imagens eletrônicas no computador. Seus produtos auxiliam mais de 15 mil empresas em todo o mundo a gerenciar e distribuir informações. 

Já a Tortelli Informática, sediada em Lages/SC, atua no mercado de informática desde 1987. Sua divisão NDDigital oferece produtos e serviços de documentação digital da Tortelli -Centro de Tecnologia da Informação, especializada em Tecnologia da Informação para ambiente corporativo. Hoje, a empresa é revenda e suporte técnico certificada pelos principais fabricantes de produtos de informática, como HP, Novell, Microsoft e Linux, além de revender outras marcas e atuar no mercado de cabeamento.

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