Quando o computador é um
aliado
Até
alguns anos atrás (bem poucos, é verdade), para uma pessoa
se candidatar a um emprego contavam pontos, além da sua experiência
profissional, cursos de datilografia e inglês. Esses cursos eram
considerados pelo mercado, em geral, imprescindíveis para a escolha
de um candidato. Só que, com a valorização da Informática,
o quadro mudou quase que radicalmente. Hoje, é necessário
oferecer muito mais do que saber usar a máquina de escrever ou ter
noções de inglês.
Agora, o profissional que tem intimidade
com o computador é quem faz a diferença dentro das empresas.
E não basta somente saber manusear o mouse ou reconhecer na tela
os ícones que são mais utilizados. A verdade é que
a Informática, quando bem usada, pode gerar um crescimento pessoal
para qualquer pesssoa. No caso dos executivos, então, ela permite
o aprimoramento profissional dos funcionários e, consequentemente,
dos seus currículos. E, isso, ninguém discute mais.
Por outro lado, diante de uma matéria
de conteúdo tão vasto, todo mundo poderia se perguntar: “O
que eu preciso saber?” ou “O que é necessário eu aprender
para que a Informática ajude a tornar o meu dia a dia de trabalho
mais ágil e produtivo?
José Ricardo da Cruz Pereira,
diretor da Infoserver - uma empresa que ministra cursos para preparar profissionais
para saber lidar com programas de informática -, dá a receita
para quem quer ganhar destaque nessa área e ter um diferencial dentro
no corpo de funcionários de uma empresa. “É o caminho para
se conquistar o sucesso na carreira - diz ele -. O profissional que sabe
mexer com Informática vai ter resultados de trabalho mais imediatos”.
Pereira enumera seis itens que, para
ele, são fundamentais:
e-mail - nem sempre um executivo
quer ou tem tempo para ficar horas ao telefone batendo papo. Através
de um e-mail, ele pode, de forma ágil e rápida, fazer todos
os seus contatos, acessando quem quiser de qualquer lugar em que estiver.
Basta que tenha um notebook à mão. Além de dispensar
formalidades, com o e-mail a comunicação é fácil
e as decisões podem ser mais rápidas. Tem mais. Usando o
e-mail, o executivo não tem o constrangimento de telefonar para
alguém numa hora imprópria, nem de ficar, insistentemente,
à sua procura pelo celular;
Internet
- em tempos de globalização, a Internet abre as portas para
o mundo e isso quer dizer, por exemplo, que um executivo pode saber, com
alguns toques no computador, a quantas andam as operações
de sua empresa pelo mundo. Mais do que ficar navegando pela Capela Sistina
ou pela Casa Branca, em Washington, a Internet permite qualquer busca de
informação acessível. E o que é melhor: sempre
atualizada. O executivo precisa de informações de outras
empresas? Basta entrar na Internet. Ele quer ter acesso à sua conta
bancária ou fazer a sua programação de lazer? Via
Internet também é possível;
editor
de texto - Alguém pode imaginar uma carta sendo datilografada numa
máquina de escrever? Isso já não é mais permissível,
certo? O editor de texto seria o básico do aprendizado da Informática
e, se não souber como manuseá-lo, um executivo vai ter sérias
dificuldades no seu dia a dia. Além de funcionar como uma máquina
de escrever mais sofisticada, com este programa o executivo pode fazer
a montagem do seu currículo ou o portfólio da sua empresa
deixando que eles fiquem sempre atualizados e com uma apresentação
impecável;
planilha
- Aqui está um ícone que tem multiuso. Além de conferir
o horário dos seus funcionários, os índices econômicos
e a variação das moedas que mais lhe interessam, o executivo
pode acompanhar a sua própria produtividade e a do departamento
onde trabalha. É só controlar os custos e as despesas de
sua área de trabalho dentro da empresa, bem como os números
dos resultados que foram obtidos;
aplicativo
financeiro - para quem não gosta de números, aí está
um outro elemento de informática que só pode ajudar. Além
de fazer o orçamento das empresas, ele ajuda com o planejamento
geral e com o lançamento de cada despesa. Assim como é preciso
certo rigor para gerir um orçamento doméstico, administrar
o orçamento de uma empresa é de dar um nó na cabeça
de qualquer pessoa. Usando o aplicativo financeiro do computador essa tarefa
pode ficar mais fácil, sobretudo para as empresas de pequeno porte;
agenda
- quem não quer ser lembrado, a todo o instante se for o caso, de
seus compromissos pessoais e profissionais? Na falta de uma secretária,
todos os executivos gostariam de ter uma agenda ambulante. Pois o computador
pode fazer isso, até com um aviso sonoro. Além do mais, ele
também pode ajudar os executivos a se lembrarem das datas de eventos
especiais ou da agenda de reuniões, por exemplo. |