Sugestão – As empresas organizadoras de seminários, congressos, feiras e outras promoções – em que determinado grupo de pessoas precise ficar fechado numa sala por algumas horas – podem criar um serviço adicional, que resolveria um problema logístico de ambos (a empresa organizadora e os participantes), com custo muito pequeno. Colocar um endereço de e-mail especial para o recebimento de recados a serem transmitidos aos participantes do seminário. 

Funciona assim: um endereço de correio eletrônico especifico é divulgado antes do evento ou no ato da inscrição. O congressista inscrito – geralmente pessoas com muitas atividades, e que se ressentem do afatamento por muito tempo de seus escritórios – passaria essa informação a pessoas de sua empresa e família. 

No caso de qualquer contato urgente, pessoas com acesso a computador passariam e-mail para o congresso – nada que não possa ser visto por outras pessoas, lógico –, e a mensagem escrita seria entregue ao congressista (ou expositor no caso de uma feira). O recado seria mais preciso e menos ambíguo, dando maior tranqüilidade e segurança aos participantes do encontro, e esse trabalho não congestionaria os telefones do evento.

Aliás, a idéia não é tão original, pois foi inspirada do serviço que a Novell está colocando à disposição dos participantes do BrainShare’98, que se realiza dias 28 e 29/9/1998 na capital paulista.