NOTÍCIAS 2002

Programa compara conteúdo de arquivos anexados em correio eletrônico

Está sendo lançado no Brasil pela BCS Informática & Associados - desenvolvedora de soluções para escritórios de advocacia - o Synergy, um aplicativo da norte-americana Workshare capaz de identificar e comparar todas as alterações de conteúdo de um documento anexado à mensagem eletrônica, qualquer que seja o número de usuários envolvidos no processo. De acordo com Henrique Barreto Aguiar, diretor da BCS, o principal benefício da solução é a redução do tempo de revisão de documentos, que pode chegar a 80%, o que se reflete diretamente nos custos com profissionais como consultores, que geralmente cobram por hora.

Como exemplo de aplicação do Synergy, Henrique cita os escritórios de advocacia, o departamento jurídico de empresas e bancos, que trabalham com documentos extensos e necessitam de ferramentas de colaboração para agilizar os procedimentos de revisão. "Existem arquivos como processos e contratos que possuem mais de 50 páginas e precisam ser revisados por várias pessoas para, então, ser aprovados. Nestes casos, a solução permite - além de significativa redução de tempo - total acuracidade na comparação e garantia de integridade dos dados", completa.

Outra vantagem do Synergy é a sua integração automática ao correio eletrônico, enviando o documento como uma extensão do Synergy, que chega na outra ponta como anexo. Assim, se quem recebe não tem o aplicativo, pode baixar a versão para receptores gratuitamente pela Internet. "Esta funcionalidade elimina o problema de incompatibilidade de versões dos aplicativos, minimiza erros e facilita o compartilhamento de documentos. Além disso, a solução fornece um índice de todas as alterações, que podem ou não ser aceitas, e as atualiza automaticamente", informa Aguiar.

De fácil instalação, o Synergy - comercializado com preço a partir de US$ 400 por usuário - é compatível com sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos -
GED - como o iManage. Baseado na plataforma Windows, possui interface amigável, dispensa personalizações e oferece suporte aos principais programas de correio eletrônico do mercado.